SDÜ Atayalvaç SHMYO

Staj Başvuru Kontrol Listesi

Her adımı tamamladıkça işaretleyin. İlerlemeniz otomatik kaydedilir.

0 / 16 adım tamamlandı %0
📋 Staja Çıkmadan Önce
🎉

Tüm adımlar tamamlandı!

Staj sürecini başarıyla yürüttünüz. Belgelerinizi kontrol etmeyi unutmayın.

01
İş Sağlığı ve Güvenliği videosunu izle ve sınavı geç
▼
  • Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden Staj Tanıtım Videosu'nu izleyin
  • İş Sağlığı ve Güvenliği videosunu tamamen izleyin
  • İki sınav hakkınız var; başaramazsanız videoları yeniden izleyip tekrar girebilirsiniz
Sertifikayı kurumunuz isterse, OBS'den çıktısını alıp sekreterliğe onaylattıktan sonra iş yerine götürün.
02
Bölüm Staj Sorumlusundan başvuruyu onayla
▼
  • Staj başvurunuzu OBS üzerinden yapın
  • Bölüm Staj Sorumlusunun başvuruyu OBS'den onaylaması gerekiyor
  • Onay gelmeden sonraki adımlara geçmeyin
03
OBS'den başvuru formu çıktısı al
▼
  • Bölüm onayının ardından OBS üzerinden çıktı alın
  • İki nüsha çıktı alın
04
İş Yeri Stajı Sözleşmesi'ni indir, doldur ve imzalat
▼
  • Okulumuzun web sitesinde Hızlı Erişim → Staj İşlemleri sekmesinden İş Yeri Stajı Sözleşmesi'ni (SZ-002) indirin
  • Formu eksiksiz doldurun ve 3 nüsha çıktı alın
  • 3 tarafın imzalaması zorunludur: Öğrenci · İşveren veya Vekili (imza + kaşe) · Yüksekokul Müdürü (imza + kaşe)
  • Bir nüsha sizde kalır · bir nüsha iş yerinde · bir nüsha okulda saklanır
⚠️ Sözleşme imzalanmadan SGK girişi yapılamaz, staja başlayamazsınız.
05
Başvuru formunu staj yapılacak kuruma onaylat
▼
  • Staj yapacağınız kurumdan ıslak imza + kurum kaşesi alın
  • Üç nüshanın üçünü de onaylatın
06
Onaylı formları okula ve kuruma teslim et
▼
  • Bir nüshayı okulun Muhasebe birimine teslim edin
  • Diğer nüshayı staj yapacağınız kuruma teslim edin
  • Staj takviminde belirtilen sürelere uyun
⚠️ Staj tarihleri değiştirilemez. SGK bildirimi stajdan 10 gün önce yapılmaktadır.
07
Muhasebe onayı ve SGK girişini bekle
▼
  • Evrakları teslim ettikten sonra muhasebe, stajdan bir hafta önce SGK girişini yapar
  • Kurumunuz SGK belgesi isterse muhasebe yetkilisinden temin edin
  • Muhasebe Tel: 0246 211 85 30 — Dahili: 8547
08
Staj Değerlendirme Formu'nu kuruma ver
▼
  • OBS üzerinden iki nüsha çıktı alın
  • Staj yapacağınız kuruma verin; staj sonunda doldurmaları istenecek
🏢 Staj Süresince (30 İş Günü)
09
Staj Defteri'ni günlük doldur
▼
  • Her gün yaptığınız işleri ayrıntılı yazın
  • İlgili evrak ve belgeleri sayfanın arkasına ekleyin
  • Staj Faaliyet Raporunun boş halini OBS'den alabilirsiniz
⚠️ Rapor alırsanız (hastalık vb.) aynı gün muhasebe birimine bildirin. Rapor günleri staj sürenizi uzatır.
10
Devam Çizelgesi'ni düzenli imzalat
▼
  • Stajyer Öğrenci Devam Çizelgesi'ni kuruma eksiksiz kaşeletip imzalatın
  • Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri staj süresine sayılmaz
  • İzinsiz, mazeretsiz 3 gün üst üste devamsızlık stajı iptal ettirir
✅ Staj Bittikten Sonra
11
Staj Faaliyet Raporu'nu kuruma imzalat/kaşelet
▼
  • Tüm sayfaların eksiksiz kaşelenip imzalanmasına dikkat edin
12
Staj Değerlendirme Formu'nu kapat ve al
▼
  • Kuruma formu doldurtup onaylatın
  • OBS'ye yükleyebilirsiniz veya kapalı zarf içinde (gizli) teslim alın
Kurum formu vermezse kapalı zarf içinde teslim alarak OBS'ye yükleyebilirsiniz.
13
Staj Sonu Devlet Katkı Payı Formu'nu doldur
▼
  • Çıktı alıp iş yerine imzalatın ve okula teslim edin
Ücret almayan öğrenciler bu formu doldurmak zorunda değildir.
14
Tüm belgeleri OBS'ye yükle
▼
Yüklenecek belgeler:
  • Staj Faaliyet Raporu
  • Staj Değerlendirme Formu
  • Staj Devam Takip Formu
  • Staj Sonu Devlet Katkı Payı Formu (ücret aldıysanız)
⚠️ Staj takviminde belirtilen süre içinde yükleme yapmazsanız stajınız kabul edilmez!
15
OBS'den staj onayını takip et
▼
  • Belgeler yüklendikten sonra stajın kabul edilip edilmediğini OBS üzerinden takip edin
  • Herhangi bir eksiklik bildirilirse en kısa sürede tamamlayın
16
Staj tamamlandı — tebrikleri hak ettin! 🎓
▼
  • Staj başvurusu yapıp daha sonra vazgeçtiyseniz, en geç 1 Haziran tarihine kadar Muhasebe birimine bildirin
  • SGK girişi yapılmış ve staj yapılmamışsa, yatırılan sigorta primleri geri tahsil edilir
Tebrikler! Staj sürecinizi tamamladınız. Belgeleri güvenli bir yerde saklayın.